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7.2. Kalender hinzufügen & bearbeiten

Zugriffsrechte einstellen

In der Kalenderverwaltung können Sie jeden Kalender zur Bearbeitung auswählen oder auch den Button unter der Auflistung benutzen, um einen neuen Kalender anzulegen. Sie erhalten dann ein Eingabeformular, wo Sie alle Einstellungen und Werte festlegen können.

Allgemeine Angaben

• Titel

  Geben Sie dem Kalender einen passenden Namen. Der Titel des Kalenders sollte aussagekräftig sein, besonders wenn Sie auch anderen Mitgliedern Ihren Kalender zur Verfügung stellst.

• Beschreibung

  Ergänzen Sie den Titel um eine kurze Beschreibung, um andere Benutzer noch besser darauf hinzuweisen, welche Termine in diesem Kalender zu finden sind.

• Farbe

  Tragen Sie die Standardfarbe des Kalenders ein. Wenn Sie den Kalender anderen zur Verfügung stellen, so wird standardmäßig diese Farbe verwendet. Jedes Mitglied hat allerdings die Möglichkeit, für sich eine eigene Farbe festzulegen.

Datenimport

Sie können bei der Erstellung eines Kalenders Termindaten importieren. Dabei wird das Austauschformat ics verwendet. Der einmalige Import füllt Ihren Kalender mit Termindaten. Sie können diese anschließend bearbeiten oder neue hinzufügen. Wenn Sie die Option "Abonnement" wählen, tragen Sie bitte die URL eines Web-Kalenders ein. Von dieser Quelle werden die Daten regelmäßig synchronisiert. Es ist daher bei diesen Kalendern nicht möglich, die Termine zu bearbeiten, oder neue hinzuzufügen. Beachten Sie, dass kein Abonnement von kennwortgeschützten Kalendern unterstützt wird!

Terminbenachrichtigung

Sie können sich, wenn Sie dies wünschen, zu Terminen von Kalendern Benachrichtigungen per E-Mail oder Privater Nachricht senden lassen. Aus einer Auswahlliste können Sie wählen, wie viele Stunden oder Tage Sie im Voraus informiert werden möchten.

Zugriffsrechte

Sie können Ihre Kalender auch anderen zur Verfügung stellen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten können Sie andere Mitglieder oder auch ganze Benutzergruppen einfügen. So können Sie beispielsweise Ihren Kalender mit allen Freunden teilen. Wenn Sie den Benutzernamen oder die Gruppe hinzugefügt haben, können diese bereits den Kalender benutzen und die Termine sehen. Wenn Sie den Namen des Mitglieds oder der Gruppe anklicken, können Sie darunter weitere Rechte definieren. Stellen Sie beispielsweise ein, ob Termine hinzugefügt oder bearbeitet werden dürfen. Wenn Sie einstellen, dass der Kalender auch von anderen Mitgliedern bearbeitet werden darf, so wäre es möglich, dass diese Mitglieder Ihnen das Recht nehmen, den Kalender zu bearbeiten. Seien Sie also mit der Vergabe der Rechte vorsichtig!